Procedura distrugere


PROCEDURĂ DE LUCRU DISTRUGERE ARHIVA CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
Actualizare: _2026.ianuarie_

Distrugere documente
Distrugere securizată
Distrugere arhivă expirată

  • Felicitări pentru decizia dvs de a proceda la eliminarea - prin distrugere securizată - a documentelor inutile, expirate etc.

  • Pentru început este necesar să transmiteți un e-mail la adresa office@distrugere.ro cu o solicitare de Ofertă.
    Este indicat să precizați cel puțin locația generală (oraș/sector/cartier) și cantitatea estimată în kg a documentelor ce urmează a fi distruse.

  • Veți primi prin e-mail: formularul de Ofertă, modelul de Contract de prestări servicii de distrugere, modelul de Proces-Verbal de Preluare-Ridicare, precum și alte detalii solicitate de dvs.

  • Dacă sunteți de acord cu elementele din Ofertă, vă rugăm să ne contactați, de preferat telefonic, 0767.966.595, pentru a stabili exact locația, data și ora de unde se ridică documentele în vederea distrugerii. - Înainte de a veni noi la dvs, pt ridicarea arhivei, este necesar să ne indicați Nr CUI/CIF pentru completarea de către noi a formularisticii.

  • În cazul în care cantitățile/volumele documentelor pentru distrugere sunt semnificative, va fi necesar a ne trimite câteva fotografii prin e-mail sau WhatsApp, sau chiar ca, anterior ridicării, o echipă de la noi să se deplaseze la locația dvs pentru a evalua situația și a optimiza procesul de ridicare a documentelor.

    _! ATENȚIE ! _Procedura de distrugere este IREVERSIBILĂ !
    -Atenție mare la ce fel de documente predați în vederea distrugerii securizate, pentru că acestea nu mai pot fi refăcute, procedura fiind ireversibilă.

  • Noi nu facem prelucrare arhivistică, noi nu extragem documente din arhiva dvs., doar dvs decideți ce fel de documente distrugeți. - Noi doar preluăm kilograme/tone de documente în vederea distrugerii și p-v de p-r reflectă acest lucru. - Dacă vă este util, în spatele p-v de p-r kg, puteți avea un opis unde să treceți tipul/categoria de documente, dar din punctul nostru de vedere → noi distrugem cantități de documente, nu ne interesează calitatea lor, iar conținutul acestor documente este responsabilitatea dvs., aceste chestiuni sunt precizate și în Contractul de prestări servicii de distrugere.

  • În locația de preluare a documentelor se va face și cântărirea electronică a acestora (noi aducem un cântar electronic de capacitate mare), iar cantitatea în kg va fi trecută în procesul-verbal de preluare-ridicare.

  • Știind exact kilogramele ce trebuie distruse, emitem către dvs Factura, care se transmite prin e-mail și prin sistemul e-factura.

  • După ce se încasează c/v Facturii, se trece la efectuarea operațiunilor de distrugere a documentelor dvs.

  • Înainte de distrugerea propriu-zisă, documentele dvs sunt separate de elementele metalice, de elementele din plastic, se înlătură foliile de protecție etc, astfel încât deșeurile de hârtie rezultate, de tip cross-cut, să nu aibă impurități din metal sau plastic. - Deșeurile rezultate din distrugerea documentelor dvs sunt predate, cu titlu gratuit, către firme specializate în managementul deșeurilor.

  • După finalizarea distrugerii – se va transmite, prin e-mail, către dvs, Raportul de activitate / Certificatul de distrugere.

  • Așa cum veți observa și în formularul de Ofertă primit prin e-mail, grila valorilor tarifare este dinamică, în sensul în care prețul scade pe măsură ce crește cantitatea pentru distrugere.
  • Prețul serviciilor noastre este calibrat astfel încât să includă toate operațiunile specifice, după intrarea în relație contractuală:
    cântărirea electronică în locația dvs, preluarea pe bază de p-v de p-r, încărcarea, transportul, descărcarea, pregătirea pt. distrugere, eliminarea plasticelor, distrugerea propriu-zisă, însăcuirea deșeurilor rezultate, predarea deșeurilor la reciclator autorizat (cu titlu gratuit), alte operațiuni incidente etc.

  • Ne manifestăm permanent preocuparea pentru sustenabilitate și grija față de mediu, astfel, toate deșeurile rezultate din distrugerea documentelor sunt reciclate și reintroduse în circuitul economic. - Astfel, împreună cu dvs, facem parte din modelul de economie circulară.

  • Economia circulară este un model de producție și consum, care implică folosirea în comun, închirierea, reutilizarea, repararea, renovarea și reciclarea materialelor și produselor existente cât mai mult timp posibil. Astfel, se prelungește ciclul de viață al produselor. În practică, presupune reducerea la minimum a deșeurilor. Când un produs ajunge la sfârșitul ciclului său de viață, materialele din care este fabricat sunt păstrate în economie pe cât de mult posibil prin reciclare. Ele pot fi utilizate în producție încă o dată și încă o dată, creând și mai multă valoare adăugată.
    Este o abordare care diferă radical de modelul economic tradițional, linear, bazat pe principiul „folosim-producem-consumăm-aruncăm”. Acest model tradițional se bazează pe cantități mari de materiale și energie ieftine și ușor accesibile.
  • Avantaje: De ce trebuie să trecem la o economie circulară?

  • Protecția mediului_Refolosirea și reciclarea produselor va încetini epuizarea resurselor naturale, va reduce impactul asupra peisajelor și habitatelor naturale și va ajuta la limitarea pierderii biodiversității.

  • Un alt beneficiu al economiei circulare este reducerea emisiilor totale anuale de gaze cu efect de seră. Conform Agenției Europene a Mediului, procesele industriale și consumul produselor sunt responsabile de 9,10% din emisiile de gaze cu efect de seră din UE, iar gestionarea deșeurilor pentru încă 3,32%.

  • Reducerea dependenței de materii prime_Populația lumii crește și, odată cu ea, crește și cererea de materii prime. Totuși, cantitatea disponibilă de materii prime esențiale este limitată. Cantitatea finită înseamnă și că unele țări din UE depind de alte țări pentru aprovizionarea cu materii prime. Conform Eurostat, UE importă circa jumătate din materiile prime pe care le consumă.

  • Reciclarea materiilor prime_ scade și riscurile legate de aprovizionare, cum ar fi volatilitatea prețurilor, a disponibilității și dependența de importuri. Acest lucru este valabil în special pentru materiile prime esențiale, necesare producerii unor tehnologii foarte imporante pentru atingerea obiectivelor climatice, cum sunt bateriile și motoarele electrice.

  • Locuri de muncă și economii pentru consumatori_ Tranziția spre o economie mai circulară poate crește competitivitatea, stimula inovația, încuraja creșterea economică și crearea de locuri de muncă (700.000 de locuri de muncă doar în UE până în 2030).
  • Informații suplimentare despre economia circulară:
    Site-ul Comisiei pentru noul plan de acțiune pentru economia circulară
    Infografic EPRS despre economia circulară
    Economia Circulara


  • Pt. cereri de ofertă privind distrugerea documentelor, distrugerea securizată, ireversibilă și confidențială a documentelor și arhivelor, contactați-ne prin e-mail la: office@distrugere.ro sau la telefon: 0767.966.595

    Cu stimă,
    Echipa Distrugere(.)ro





    WORK PROCEDURE
    Update: _2026.January_

    Documents shredding
    Secured shredding
    Shredding of outdated archive
  • Congratulations for your decision to dispose of - through secure shredding - unnecessary, outdated documents. etc.

  • To begin with, you need to send an email to office@distrugere.ro with a request for an Offer.
    It is advisable to specify at least the general location (city/sector/neighborhood) and the estimated quantity in kg of documents to be shredded.

  • You will receive by e-mail: the Offer form, the standard Contract for the provision of shredding services, the standard Takeover-Collection Protocol, as well as other details requested by you.

  • If you agree with the Offer items, please contact us, preferably by phone, 0767.966.595, to establish the exact location, date and time from where the documents will be collected for shredding. - Before we come to you to collect the archive, it is necessary to indicate your UIC/TIN number so that we can fill in the forms.

  • If the quantities/volumes of documents to be shredded are significant, it will be necessary to send us some photos via email or WhatsApp, or even, prior to collection, for a team from us to come to your location in order to assess the situation and optimize the document collection process. _!
  • !ATTENTION ! The shredding procedure is IREVERSIBILE !
    Be very careful about what kind of documents you hand over for secure shredding, because it cannot be restored, the procedure being irreversible.

  • We do not do archival processing, we do not extract documents from your archive, only you decide what kind of documents you destroy. - We only take kilograms/tons of documents for shredding and the hand-over-reception protocol reflects this. - If it is useful to you, behind the hand-over-reception protocol, you can have an inventory where you can enter the type/category of documents, but from our point of view → we shred quantities of documents, we are not interested in their quality, and the content of these documents is your responsibility, these issues are also specified in the Shredding Services Agreement.

  • At the location where the documents are picked up, they will also be electronically weighed (we will bring a large-capacity electronic scale), and the quantity in kg will be entered in the pick-up report.

  • Knowing exactly the kilograms that need to be shredded, we issue you an Invoice, which is sent via email and through e-Factura system.

  • After we collect the invoice payment, the shredding of your documents will begin.

  • Before the actual shredding, your documents are separated from metal items, plastic items, protective films, etc. are removed, so that the resulting cross-cut paper waste does not have metal or plastic impurities. - Waste resulting from the shredding of your documents is handed over, free of charge, to companies specialized in waste management.

  • After the shredding is completed – the Shredding Certificate / Activity Report, standard form, will be sent by e-mail.

  • As you are noticed in the Offer received by email, the grid of fees is dynamic, meaning that the price decreases as the quantity for shredding increases.
  • The price of our services is calibrated in order to include all specific operations, after entering into a contractual relationship:
    electronic weighing at your location, pick-up based on take-over-reception protocol, loading, transportation, unloading, preparation for shredding, disposal of plastics, actual shredding, bagging of the resulting waste, handing over the waste to a certified recycler (free of charge), other incidental operations etc.

  • We are constantly concerned about sustainability and care for the environment, thus, all waste resulting from document shredding is recycled and reintroduced into the economic circuit. - Thus, together with you, we are part of the circular economy.

  • The circular economy is a model of production and consumption that involves sharing, renting, reusing, repairing, refurbishing and recycling existing materials and products for as long as possible. This extends the life cycle of the products. In practice, it involves minimizing waste. When a product reaches the end of its life cycle, the materials from which it is made are kept in the economy as much as possible by recycling. They can be used in production again and again, creating even more added value. It is an approach that differs radically from the traditional, linear economic model based on the principle "use-produce-consume-throw away".
    This traditional model is based on large quantities of cheap and easily accessible materials and energy.
  • Advantages: Why we need to move to a circular economy?

  • Environmental protection_ Reusing and recycling products will slow the depletion of natural resources, will mitigate the impact on landscapes and natural habitats, and will help limit biodiversity loss.

  • Another benefit of the circular economy is the decrease in total annual greenhouse gas emissions. According to the European Environment Agency, industrial processes and product consumption are responsible for 9.10% of greenhouse gas emissions in the EU, and waste management for another 3.32%.

  • Reducing dependence on raw materials_The world's population is growing and so is the demand for raw materials. However, the available supply of essential raw materials is limited. The finite supply also means that some EU countries are dependent on other countries for their raw material supplies. According to Eurostat, the EU imports around half of the raw materials it consumes.

  • Recycling raw materials also reduces supply risks, such as price volatility, availability and import dependency. This is particularly true for essential raw materials needed to produce technologies that are crucial to achieving climate goals, such as batteries and electric engines.

  • Jobs and savings for consumers_ The transition to a more circular economy can increase competitiveness, boost innovation, encourage economic growth and job creation (700,000 jobs in the EU alone by 2030).
  • More information on the circular economy:
    → Commission website for the new Circular Economy Action Plan
    → EPRS infographic on the circular economy
    Economia Circulara

    Circular economy – less raw materials, less wastes, less emissions

  • For requests for offers regarding document shredding, secure, irreversible and confidential shredding of documents and archives, contact us by e-mail at: office(@)distrugere.ro or by phone: 0767.966.595 Kind regards, Distrugere(.)ro Team


    Formulare





    Procedura distrugere - Format PDF

    Procedura distrugere - Format DOC     		Work Procedure - PDF

    Work Procedure - DOC








    Procédure de destruction - PDF

    Procédure de destruction - DOC     		Dokumentenvernichtung - PDF

    Dokumentenvernichtung - DOC








    Dokumentenvernichtung - PDF

    Dokumentenvernichtung - DOC     		Procedimiento de Destrucción - PDF

    Procedimiento de Destrucción - DOC








    Procedura Distruzione - PDF

    Procedura Distruzione - DOC     		Procedura Vernietiging - PDF

    Procedura Vernietiging - DOC








    Procedure Documentvernietiging - PDF

    Procedure Documentvernietiging - DOC     		Procedur BelgeImhasi - PDF

    Procedur BelgeImhasi - DOC








    Procedura Megsemmisites - PDF

    Procedura Megsemmisites - DOC     		Procedura Unistavanje - PDF

    Procedura Unistavanje - DOC








    РАБОТНА ПРОЦЕДУРА - PDF

    РАБОТНА ПРОЦЕДУРА - DOC     		Procedur Katastrofi - PDF

    Procedur Katastrofi - DOC








    Procedura Niszczenia - PDF

    Procedura Niszczenia - DOC