Documentele vechi, care si-au incheiat perioada de pastrare impusa de lege sau de politica de desfasurare a activitatii Societatii, date existente pe diferite suporturi (cd, dvd, casete audio-video, documente, materiale promotionale, card-uri, etc), devin din ce in ce mai mult generatoare importante de costuri directe si/sau indirecte.
Intre acestea mentionam:
• spatiu de stocare ocupat inutil, generand costuri directe (chirie, intretinere) cat si indirecte (asigurare paza, conditii depozitare)
• ingreunarea efectiva unei parti a activitatii firmei, care ar putea utiliza mult mai eficient respectivul spatiu de stocare
• riscuri semnificative din punctul de vedere al confidentialitatii datelor continute in documentele vechi, acestea putand fi accesate - vizualizate de persoane neavizate, ce pot obtine informatii comerciale, contractuale, administrative importante pentru firma
Procedura noastra implica un efort minim pentru dumneavoastra
Firma noastra vine in sprijinul dumneavoastra, oferind servicii de preluare si distrugere securizata si confidentiala a documentelor ce si-au incheiat perioada de pastrare impusa de lege. Procedura propusa este una cat mai simpla pentru dumneavoastra:
dupa contractarea procedurii de distrugere securizata, firma noastra va deplasa la sediul societatii/biroului dumneavoastra mijloacele auto si personalul necesar preluarii documentelor vechi si a ambalajelor din carton/hartie aferente
in momentul preluarii, reprezentantii firmei noastre vor dispune de un cantar electronic pentru o evidenta fidela a cantitatii de hartie predata spre distrugere rapida
o data preluate, documentele vor fi distruse in mod securizat (bucati mici de hartie tip confetti), asigurandu-se o deplina confidentialitate
in final, cantitatea de deseu distrus/maruntit este predata firmelor specializate in colectarea materialelor reciclabile